اتجاهات يسلط الضوء على ضوابط ومتطلبات ديوان الخدمة المدنية لتسوية مكافأة نهاية الخدمة
أعد مركز اتجاهات تقرير عن ضوابط ومتطلبات تسوية مكافأة نهاية الخدمة التي فرضها ديوان الخدمة المدنية في ضوء تعميمه رقم (۱۹۹۷/ ۹) بشأن تحديث واستخدام بيانات النظام الآلي لسجل العاملين المدنيين بالدولة والمراسلات الصادرة للديوان وكذاك تعميم الديوان رقم (٥٢) لسنة ۲۰۰۸.
وفي السياق التالي نسرد أبرز وأهم الضوابط والمتطلبات عند الطلب من الديوان تسوية مكافأة نهاية الخدمة
- نموذج تسوية مكافأة نهاية الخدمة صادر عن النظم المتكاملة محدث وفق البيانات الصحيحة والفعلية عن الموظف.
- شهادة التدرج الوظيفي للموظف وشهادة تفصيل الراتب الشامل الذي يتقاضاه.
- بيان حركة دخول وخروج صادر عن وزارة الداخلية أو عن طريق برنامج (سهل).
- براءات ذمة مالية خاصة بالموظف من الجهات التالية (وزارة الكهرباء والماء والطاقة المتجددة وزارة المواصلات الخدمات- وزارة الداخلية).
- تحديث كافة البيانات الوظيفية ومالية للموظف مع المكافأة الشهرية الشاملة التي يتقاضاها مع إدراج كافة الخبرات العملية الداخلية وكافة أيام الانقطاعات عن العمل والإجازات
- عدم إتلاف أو تحويل الملفات الخاصة بالموظف المنتهية خدماته للمخازن ما لم تكن محفوظة إليا إلا بعد إتمام صرف مكافأة نهاية الخدمة الموظف حفاظاً على حقوق الموظفين
- تسوية مكافأة نهاية الخدمة التي تتم من قبل الديوان ستكون بناء على المستندات والبيانات التي تقدمها الجهة دون تحمل ديوان الخدمة المدنية أية مسئولية قانونية في حال كانت المستندات المطلوبة غير مرفقة أو كانت البيانات على النظم المتكاملة غير صحيحة.
ويعدد الديوان أسباب وضع الضوابط السابقة في السياق التالي
- كثرة وتكرار كتب الجهات المطالبة بتسوية مكافأة نهاية الخدمة دون إرفاق المستندات وبيانات النظم المتكاملة المطلوبة في إنجاز المعاملات
- إهدار للميزانية العامة للدولة بسبب المخاطبات المتبادلة والتي يطلب فيها الديوان بتزويده بالمستندات الضرورية والمطلوبة لإجراء التسوية وتأخر الجهات في الرد عليه.
- وجود قصور في إدخال البيانات الوظيفية والمالية في النظام المتكامل الخاصة بالموظفين في الجهات بالمخالفة لتعميم ديوان الخدمة المدنية
(
(
